Janvier 2009

Commencez votre journée du bon pied!
La façon dont vous passez votre première heure de travail détermine bien souvent votre niveau de productivité pour la journée. Voici donc quelques suggestions pour commencer votre journée du bon pied.

1. Avant de quitter le bureau, planifiez votre journée du lendemain et déterminez les priorités sur lesquelles vous travaillerez durant votre première heure de travail. Veillez à laisser votre bureau en ordre.
2. Prenez une bonne nuit de sommeil, de façon à avoir l’esprit dispos le lendemain. Ne sacrifiez jamais votre sommeil pour accomplir plus de travail. C’est pendant le sommeil que nos cellules se régénèrent et que notre mémoire à long terme se forme.
3. Ne restez pas au lit une fois éveillé. Au contraire, levez-vous et profitez de ce moment de liberté pour faire de l’exercice, par exemple une marche rapide, pour vous aider à démarrer votre journée.
4. Une fois rendu au bureau, jetez un coup d’œil aux priorités que vous avez planifiées la veille pour votre première heure de travail et mettez-vous immédiatement à la tâche. Si des urgences sont arrivées entre temps, refaites votre planification et consacrez-vous à vos nouvelles priorités.
5. Ne répondez pas à vos courriels et à vos messages téléphoniques avant d’avoir complété votre première heure de travail. Cette première heure de la journée doit être consacrée à des activités prioritaires plutôt qu’à des tâches de routine ou administratives.

Comment choisir vos priorités de la journée
Si vous éprouvez de la difficulté à discerner vos plus grandes priorités de la journée, posez-vous la question suivante: «Si je devais partir en vacances demain soir et que je n’avais le temps de m’occuper que d’une seule chose, qu’est-ce que je ferais?» Il y a de fortes chances que les activités qui vous viennent alors à l’esprit soient vos plus grandes priorités.

La loi du 20/80 dans la délégation
Si vous êtes gestionnaire et que vous pouvez déléguer des tâches à vos collaborateurs, posez-vous la question suivante lorsque vous planifiez votre journée: «Un de mes collaborateurs serait-il capable d’exécuter la tâche aussi bien que moi à 80 %?» Si oui, confiez-lui cette tâche. Vous pourrez ainsi consacrer votre temps et votre énergie à des tâches que vous seul êtes en mesure d’accomplir.

Citation du mois
«Un bon plan résolument mis en œuvre tout de suite vaut mieux qu’un plan parfait exécuté la semaine prochaine.» Général George S. Patton.