L’importance de nommer vos émotions

Mars 2017

businesswoman talking and letters coming out of her mouthLes émotions au travail sont importantes pour notre performance. Quand nous sommes à notre meilleur, nous nous sentons positif, heureux, confiant, calme, concentré, enthousiaste, ouvert, optimiste. C’est à ce moment-là que nous sommes le plus productif et que nous nous entendons le mieux avec les autres.

À l’inverse, lorsque nous sommes à notre pire, nous vivons des émotions opposées. Nous nous sentons négatif, malheureux, impatient, irritable, pessimiste, indécis. Ces émotions négatives drainent notre énergie, causent des frictions dans nos relations et nous empêchent de penser clairement et objectivement.

Toute la journée, en fonction de ce qui se passe autour de nous, nous nous déplaçons le long du spectre entre notre meilleur et notre pire.

Que faire lorsque ces émotions négatives surgissent pour les empêcher de nuire à notre bien-être et à notre performance? Voici quelques pistes de solution.

  1. Prendre conscience de nos émotions
    Bien que notre état émotionnel influence profondément la qualité de notre travail, beaucoup d’entre nous ne sont pas conscients de ce que nous ressentons à un moment donné. En fait, seulement 36 % des individus seraient en mesure de cerner leurs émotions au moment précis où elles se manifestent en eux. Pourquoi? Parce que nous n’avons pas appris à prendre conscience de ce qui se passe dans notre corps au moment précis où nous vivons une émotion.

    Ce qu’il faut réaliser est que chaque état émotionnel a une manifestation physique. Par exemple, si vous ressentez de la tristesse, vous allez remarquer que cette tristesse se manifeste à un endroit précis dans votre corps. Serait-ce l’estomac, le plexus solaire? Peu importe. L’important est d’observer où se loge l’émotion dans votre corps puisque vous ne pouvez pas maîtriser une émotion que vous n’avez pas remarquée.

    Il s’agit simplement d’observer et non de changer cette manifestation physique, telle une curiosité sympathique. Cela vous permettra de prendre du recul et de choisir ce que vous ferez face à cette émotion une fois que vous l’aurez remarquée.

  1. Nommer l’émotion
    Les études le démontrent hors de tout doute. Nommer l’émotion que vous vivez, de vive voix ou par écrit, comme « Je suis triste », « J’ai peur », « Je suis en colère », a le pouvoir de vous calmer et de diminuer le fardeau créé par l’émotion.

    Le psychologue Dan Siegel a résumé cette approche par « Name it to Tame it » ou « Nommer pour calmer ». Il démontre que, lorsque le cerveau rationnel nomme l’émotion avec des mots, cela calme la tempête du cerveau émotionnel. Si vous preniez un scan de votre cerveau au moment où vous nommez l’émotion que vous vivez, vous verriez clairement le cerveau émotionnel se calmer par des neurotransmetteurs qui arrivent du cerveau rationnel. Regardez la vidéo suivante du Dr Siegel qui explique merveilleusement bien le rôle des deux parties du cerveau dans la gestion des émotions : https://www.youtube.com/watch?v=ZcDLzppD4Jc.

  1. Nommer l’émotion en mentionnant également sa manifestation physique
    Une autre étude a été menée par Mark Williams, professeur en psychologie à l’Université Oxford, où celui-ci demandait aux gens de nommer non seulement l’émotion vécue face à un événement mais également sa manifestation physique, comme « Je suis triste et je le sens dans mon plexus solaire ».

    Il a constaté que les gens étaient beaucoup plus positifs lorsqu’ils arrivaient à trouver des solutions pour résoudre le problème. En effet, leur position d’observateur de l’émotion vécue et de sa manifestation physique leur avait permis de moins ruminer et de moins ressasser le problème. Ils étaient moins envahis par des pensées et des images négatives et voyaient l’émotion sous un angle plus positif.

  1. Comment te sens-tu?
    Cependant, en tant qu’être humain, il est normal que nous vivions des occasions où les émotions négatives s’élèvent en nous en dehors de notre conscience. L’impact se manifestera vraisemblablement dans le ton de notre voix, nos gestes ou le choix de nos mots. Dans ce cas, pourquoi ne pas demander à nos collègues de nous aider et de nous dire, chaque fois qu’ils sentent que nous pourrions ressentir des émotions négatives, « Comment te sens-tu? ». Vous verrez que c’est généralement tout ce dont nous avons besoin pour remarquer nos émotions négatives et les gérer plus gracieusement.

Sur ce, je vous souhaite un joyeux printemps et au plaisir de vous retrouver en avril pour le prochain bulletin.

 

La technique Pomodoro

Février 2017

Avez-vous de la difficulté à vous concentrer sur une tâche sans vous laisser distraire par vos propres interruptions ou celles des autres?

Si oui, la technique Pomodoro est pour vous! Cette technique consiste à travailler sur une tâche par intervalles de 25 minutes à la fois, sans interruption, suivie d’une pause de 5 minutes.

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps qui a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980 pour ses études universitaires. Depuis, l’efficacité de cette technique a fait ses preuves dans le monde du travail. Pomodoro veut dire « tomate » en italien. La raison de ce nom est qu’il est nécessaire d’utiliser un minuteur pour pratiquer cette technique et que celui utilisé par Francesco Cirillo avait l’air d’une tomate.

L’efficacité de la méthode vient du fait qu’elle vous permet d’appliquer les principes d’une bonne gestion du temps, c’est-à-dire, vous concentrer sur une seule tâche à la fois (au lieu de faire du multitâche), gérer les interruptions pendant que vous travaillez sur cette tâche et prendre des pauses régulièrement pour refaire le plein d’énergie et continuer à être productif.

Voici en quoi consistent les cinq étapes de cette méthode.

  1. Décidez de la tâche à effectuer. Prenez la tâche la plus importante sur votre liste de choses à faire pour la journée dans votre agenda. Si vous n’utilisez pas un système de gestion des priorités, prenez simplement une feuille de papier et un crayon, écrivez les tâches que vous désirez réaliser aujourd’hui et choisissez la plus importante.
  1. Réglez le minuteur à 25 minutes. Enclenchez maintenant un minuteur pendant 25 minutes. Plusieurs applications de la technique Pomodoro sont disponibles gratuitement sur Internet tant pour les téléphones intelligents que pour les ordinateurs de bureau. Personnellement, j’ai installé sur mon IPhone l’application Pomodoro One.
  1. Concentrez-vous sur la tâche pendant 25 minutes. Immergez-vous complètement dans la tâche pendant 25 minutes. Vous ne devez, en aucun cas, être dérangé. Si vous réalisez soudainement que vous avez autre chose à faire bientôt, notez-le simplement sur une feuille de papier. Déconnectez-vous d’Internet, fermez votre cellulaire, filtrez vos appels. Avertissez les gens susceptibles de vous interrompre que vous ne devez pas être dérangé au cours des 25 prochaines minutes.

    Vous arrêterez de travailler sur la tâche uniquement lorsque vous entendrez la sonnerie de votre minuteur. Mettez alors un X à côté de la tâche comme quoi elle est terminée. Chaque période de travail de 25 minutes s’appelle un « Pomodoro » ou une « Tomate ».

  1. Prenez une courte pause de 5 minutes. Après avoir travaillé sur votre tâche pendant 25 minutes, prenez une pause d’exactement 5 minutes. Éloignez-vous de votre bureau, ne pensez pas au travail et faites une activité ne nécessitant aucune concentration comme regarder par la fenêtre, faire une mini-promenade, nettoyer quelque chose, aller aux toilettes, vous étirer, faire des respirations, méditer. 

     
    L’idéal serait de ne pas être en contact avec un écran étant donné qu’il est très probable que vous ayez passé les 25 minutes précédentes devant votre ordinateur. Privilégiez l’activité physique, la méditation et la respiration pendant ces périodes de repos puisque cela améliore la concentration et la productivité.

    Pendant la pause, ne pensez pas au Pomodoro que vous venez de terminer ou au prochain Pomodoro sur lequel vous travaillerez après votre 5 minutes de pause. Votre cerveau a besoin de relaxer et de faire le point sur ce que vous venez de terminer.

    Au retour de votre pause, vous déciderez si vous continuez à travailler sur la tâche ou si vous en commencez une nouvelle. Une tâche peut comporter plusieurs Pomodoros; ainsi, vous pourriez continuer à travailler sur la tâche déjà entamée si d’autres activités plus urgentes ne se sont pas présentées. Sinon, vous prendrez la deuxième tâche la plus importante sur votre liste de choses à faire et vous commencerez cette nouvelle tâche. Que faire si cette deuxième activité dure moins de 25 minutes? Vous continuerez simplement votre Pomodoro avec une autre activité tant et aussi longtemps que vos 25 minutes ne se sont pas écoulées. C’est donc dire que si vous avez plusieurs petites tâches à accomplir, vous les regroupez à l’intérieur d’un seul Pomodoro.

  1. Après 4 cycles de 25 minutes, prenez une pause de 15-30 minutes. Lorsque vous aurez complété 4 Pomodoros de 25 minutes (au total 100 minutes de travail avec 15 minutes de pause), vous pourrez alors prendre une pause plus longue. Cette pause est idéale pour vous consacrer à des activités de routine, telles que lire vos courriels, nettoyer votre bureau, faire du classement ou autres. Vous pourriez simplement prendre une pause pour refaire le plein d’énergie avant d’entreprendre une nouvelle tâche.

Voilà pour les cinq étapes de la technique. Quant aux applications que vous trouverez sur Internet pour cette technique, vous remarquerez qu’elles sont toutes programmées avec 25 minutes de travail suivies d’une pause de 5 minutes et d’une plus longue pause variant de 15 à 30 minutes après 4 Pomodoros. Si cela vous convient davantage, vous pourriez programmer d’autres ratios tels que 60 minutes de concentration pour 15 minutes de pause (60/15), 90 minutes de concentration pour 15 minutes de pause (90/15), 40 minutes de concentration pour 5 minutes de pause (40/5), 15 minutes de concentration pour 2 minutes de pause (15/2) ou tout autre ratio. Essayez d’abord les ratios programmés (25/5) pendant une semaine. Vous constaterez vos préférences que vous pourrez programmer par la suite.

Le but de la technique Pomodoro est de permettre à votre cerveau d’être frais, concentré et productif. Essayez-la! Vous verrez qu’elle est facile à utiliser et que des résultats sont atteints dès la première ou deuxième journée d’utilisation. Pour plus d’informations sur le sujet, voici :

Sur ce, je vous souhaite une belle continuité et au plaisir de vous retrouver en mars pour le prochain bulletin.

 

Comment se fixer des objectifs : 10 conseils

Janvier 2017

43743954 - 3d man reaching goal planLe début de l’année est le moment idéal pour fixer vos objectifs pour la nouvelle année. Voici 10 conseils qui vous aideront à formuler vos objectifs et qui maximiseront, par ricochet, votre capacité à les atteindre.

  1. Mettez vos objectifs par écrit. Dans notre agenda 2017, joint au présent bulletin, deux feuilles entières sont réservées à l’écriture de vos objectifs. Ce que vous ne notez pas ne sera pas réalisé. Écrivez donc noir sur blanc vos objectifs.
  1. Pensez à plusieurs domaines. Inscrivez autant vos objectifs professionnels que personnels pour atteindre l’équilibre de vie souhaité. Professionnellement, élaborez autant d’objectifs de rendement que d’objectifs d’amélioration. N’oubliez pas les objectifs reliés au développement de vos compétences pour constamment vous perfectionner.
  1. Établissez vos objectifs sur une courte période. Le monde des affaires change tellement rapidement qu’il est préférable de planifier sur une plus courte période. Par conséquent, au lieu de fixer des objectifs annuels, établissez des objectifs trimestriels ou semestriels, pour être ainsi plus flexible face aux changements.
  1. N’ayez pas trop d’objectifs. Si vous vous fixez trop d’objectifs, vous manquerez de temps et d’énergie pour tous les réaliser. Limitez-vous donc à 4-6 objectifs pour l’ensemble de votre vie professionnelle et personnelle.
  1. Ayez des objectifs réalistes. Vous devez vous assurer de bénéficier de toutes les ressources nécessaires, incluant le temps, l’argent et les compétences, pour atteindre chacun de vos objectifs. Également, vous devez être suffisamment motivé à réaliser vos objectifs afin de ne pas reculer face aux difficultés rencontrées.
  1. Donnez-vous des moyens pour mesurer vos objectifs. Tout objectif doit être mesurable, sinon comment allez-vous savoir si vous l’avez atteint? Un objectif peut se mesurer quantitativement comme « Augmenter la base de données à 300 noms » ou qualitativement comme « Avoir terminé la présentation visuelle de la conférence ».
  1. Fixez une date d’échéance pour chaque objectif. Fixer une date d’échéance crée un sentiment d’urgence et vous aide à élaborer un plan d’action. « Augmenter la base de données à 300 noms au 30 mars 2017 » et « Avoir terminé la présentation visuelle de la conférence le 14 février 2017 » sont des exemples.
  1. Élaborez un plan d’action pour atteindre chacun de vos objectifs. Fixer un objectif, c’est bien, mais la seule façon de le réaliser est de passer à l’action. Quelles sont les actions que vous poserez pour atteindre chacun de vos objectifs?
    Si votre objectif comporte plusieurs étapes, servez-vous de la fiche « Plan d’action » que vous avez à la fin de notre agenda 2017 pour énumérer toutes les étapes nécessaires à sa réalisation. Par exemple, si vous désirez créer un site web, l’énumération des différentes étapes vous permettra d’avancer à petits pas vers votre objectif et vous stimulera.
    En effet, il a été démontré que le cerveau libère de la dopamine, un neurotransmetteur qui vous procure du plaisir, de l’enthousiasme et de la satisfaction chaque fois que vous terminez une étape vers l’atteinte de votre objectif.
  1. Consultez vos objectifs chaque semaine. Vos objectifs doivent être consultés au moins une fois par semaine sinon vous les oublierez dans le flot quotidien de vos activités. Vous pourrez ainsi planifier sur quels objectifs vous travaillerez au cours de la semaine.
  1. Servez-vous d’un agenda. Pour réaliser un objectif, il faut obligatoirement inscrire les actions, non pas sur une liste de choses à faire, mais bien à votre agenda, au jour et à l’heure où vous les accomplirez.

En établissant votre plan de match pour la nouvelle année, jetez d’abord un coup d’œil dans votre rétroviseur pour faire le bilan de l’an dernier. Relisez les objectifs que vous vous étiez fixés? Les avez-vous réalisés? Si oui, grâce auxquels des 10 conseils énumérés dans ce bulletin? Sinon, pourquoi? Cette analyse vous permettra d’être mieux outillé pour planifier vos objectifs pour 2017.

Sur ce, je vous souhaite une belle continuité et au plaisir de vous retrouver en février pour le prochain bulletin.

 

Comment Barack Obama gère-t-il son temps?

Octobre 2016

Bulletin Octobre 2016

Michael Lewis, journaliste à la revue Vanity Fair, a passé six mois à la Maison-Blanche avec Barack Obama en 2012 pour connaître ses trucs d’efficacité. Il a publié un article par la suite pour nous présenter un portrait détaillé de la façon dont ce président moderne gère son travail. Ryan Lizza du New Yorker a fait de même avec les centaines de pages de notes de la Maison-Blanche qu’il a pu consulter. Une fois tissées ensemble, elles ont donné une image de ce à quoi pouvait ressembler le flux de travail présidentiel. Voici quelques conseils de productivité particulièrement utiles de ce président dont nous pouvons tous tirer parti.

1. Commencer sa journée la veille au soir
La journée de Barack Obama commence la veille au soir. Ainsi quand il se réveille à 7 h le matin, il a déjà commencé à travailler sur ses priorités la veille.

Donc, à 22 h, après que sa famille se soit retirée pour la nuit, il se penche sur ses tâches prioritaires pendant trois heures, jusqu’à 1 h. Ces heures lui fournissent ainsi ce qu’il ne trouve nullement au cours de la journée : du temps ininterrompu de travail. L’absence d’interruptions lui permet d’entrer profondément dans la tâche à accomplir et de réaliser le meilleur travail possible. Parmi ses tâches nocturnes, il règle les petits détails laissés en suspens au cours de la journée et regarde les documents que son personnel lui a demandé de passer en revue.

2. Faire de l’exercice
Barack Obama s’assure de faire suffisamment d’exercice. Chaque matin, de 7 h 30 à 8 h 30, il s’entraîne dans son centre de conditionnement physique personnel, situé au 3e étage de sa résidence, à faire du cardio un jour et de la musculation le lendemain. Sa logique : le reste de son temps sera plus productif s’il s’entraîne. « Vous devez faire de l’exercice physique, dit-il à Vanity Fair, sinon, à un certain point, vous vous écroulerez. » Aussi, de temps à autre, il joue une partie de basketball avec des amis qui ont tous une solide expérience de ce jeu.

3. Protéger son temps personnel
Barack Obama a trois moments dans son agenda qui sont incontestablement sacrés : sa séance d’entraînement du matin, son souper avec ses filles et le temps qu’il consacre à son travail quand sa famille s’endort à 22 h. Chaque bloc de temps sert un rôle différent pour Barack Obama : l’exercice physique garde son corps en bonne santé, le travail du soir l’aide à rattraper le retard sur ses priorités et le souper est le temps particulièrement sacré qu’il dédie à ses filles.

4. Limiter la fatigue reliée à la prise de décisions
Prendre des décisions, grandes et petites, ça fatigue! « Le simple fait de prendre une décision affaiblit notre capacité à prendre des décisions plus tard. Les psychologues appellent ce phénomène la fatigue décisionnelle », dit-il.

C’est pourquoi Barack Obama a décidé d’en réduire le nombre. «Je ne veux pas prendre de décisions sur ce que je vais manger ou ce que je vais porter comme vêtements, dit-il à Michael Lewis, parce que j’ai beaucoup d’autres décisions à prendre.»

Il ajoute : «Vous devez concentrer votre énergie reliée à la prise de décisions. Vous devez systématiser, établir des routines, des habitudes pour réduire le nombre de décisions à prendre. C’est ainsi que j’ai décidé de ne porter que des complets gris ou bleus.»

Cette pratique de systématisation ne s’applique pas uniquement à sa garde-robe, mais aussi aux notes qui se rendent à sa table de travail pour une prise de décisions. Il préfère qu’elles soient accompagnées dans le bas de trois cases à cocher : d’accord, en désaccord, pour discussion.

Quoique la décision puisse être complexe, créer les trois cases au bas de la note est efficace puisque cela accélère la rétroaction.

5. Être confiant
Inspirez-vous de cette citation de Barack Obama lorsque vous ferez face à une restructuration, à un lancement de produits ou à une décision dont vous n’êtes pas complètement certain : «Il n’y a rien qui arrive à mon bureau qui soit facile à résoudre. Sinon quelqu’un d’autre avant moi aurait déjà réglé le problème. C’est ainsi que vous vous retrouvez à jouer avec des probabilités puisque toute décision que vous prendrez aura alors une probabilité de 30 % à 40 % qu’elle ne fonctionne pas. Vous devez en être conscient et vous sentir confortable avec la façon dont vous prendrez vos décisions. Vous ne pouvez pas vous permettre d’être paralysé par le fait que cela pourrait ne pas fonctionner. En plus de cela, après que vous avez pris votre décision, vous devez feindre une certitude totale à ce sujet. Les gens que vous dirigez ne veulent pas penser en termes de probabilités.»

Barack Obama aura occupé pendant huit ans un des postes les plus complexes au monde. Nous pouvons tous nous en inspirer pour réaliser notre travail avec brio.

Sur ce, je vous souhaite une bonne continuité et au plaisir de vous retrouver en novembre pour le prochain bulletin!

De la gestion du temps… à votre réussite!

Septembre 2016

Bulletin Septembre 2016

Quelles sont les techniques de gestion du temps qui ont le plus d’impact sur votre productivité? C’est ce qu’a voulu vérifier l’auteur Kevin Kruse en 2015 dans son livre 15 Secrets Successful People Know about Time Management. Il a interviewé 7 billionnaires, 239 entrepreneurs à succès, 13 athlètes olympiques et 29 étudiants qui n’obtiennent que des A dans leurs travaux et leurs examens.

Bien sûr, il n’y a personne qui gère son temps de la même façon. Cependant l’auteur a identifié des thèmes communs, utilisés par l’ensemble de ces individus, et en a dégagé 15 techniques. Voici les habitudes que ces gens ont acquises.

1. Ils se concentrent sur les minutes. Ils sont conscients que le temps est leur ressource la plus précieuse et se concentrent sur les 1 440 minutes qu’ils ont à leur disposition chaque jour pour atteindre leurs objectifs.

2. Ils se fixent des priorités chaque jour. Chaque matin, ils consacrent deux heures à leurs priorités.

3. Ils utilisent un agenda. Ils ne font pas de listes de choses à faire. Ils programment plutôt toutes leurs activités à l’agenda.

4. Ils ne procrastinent pas. Ils connaissent leurs priorités de la semaine et s’assurent de ne pas les remettre à plus tard.

5. Ils prennent leur repas du soir à la maison. Ils ne s’épuisent pas au travail sachant qu’il y a et qu’il y aura toujours des choses à faire lorsqu’ils quitteront le bureau le soir. Ils planifient ainsi soigneusement leurs priorités personnelles et quittent le bureau sans culpabilité.

6. Ils utilisent un cahier de notes. Ils mettent tout par écrit pour libérer leur cerveau.

7. Ils traitent leurs courriels trois fois par jour au maximum. Ils s’assurent ainsi de consacrer le temps nécessaire à leurs priorités.

8. Ils évitent à tout prix les réunions. S’ils ont à tenir des réunions, ils le font debout et dans un court laps de temps.

9. Ils disent non à presque tout. Ils disent non à tout ce qui ne se rapproche pas de leurs objectifs.

10. Ils appliquent la loi du 20/80. 20 % des activités rapportent 80 % des résultats. Ils se concentrent ainsi sur ces activités et délaissent les autres.

11. Ils délèguent ou sous-traitent la plupart de leurs activités. Ils ont identifié leur unique talent, l’utilisent et délèguent tout le reste.

12. Ils ont des thèmes pour chaque journée de la semaine. Ils regroupent leurs activités. Par exemple, ils pourraient s’occuper du marketing le mardi et de l’administration le mercredi.

13. Ils ne touchent aux papiers et aux objets qu’une seule fois. Si une tâche demande moins de 10 minutes à accomplir, ils la font immédiatement.

14. Ils ont un rituel matinal. Ils se lèvent tôt et investissent les 60 premières minutes de leur journée à renouveler leur énergie physique, mentale et spirituelle.

15. Ils ne pensent pas au temps mais à leur énergie. Pour maximiser leur productivité, ils maximisent leur énergie. Ils se concentrent donc sur leur sommeil, une saine alimentation, l’exercice et de courtes pauses tout au long de la journée.

Plusieurs études ont été réalisées au travers des décennies pour démontrer l’efficacité des techniques de gestion du temps. La richesse de cette étude est de démontrer que ces techniques ont franchi l’épreuve du temps et qu’elles permettent toujours de nos jours de se démarquer pour atteindre le succès désiré.

Essayez-les! Vous constaterez qu’une seule de ces techniques pourrait vous propulser davantage vers l’atteinte de vos objectifs.

Sur ce, je vous souhaite un bon début d’automne et au plaisir de vous retrouver en octobre pour le prochain bulletin.

Pour une rentrée du bon pied!

Août 2016

Août16Ça y est! Les vacances sont terminées! Certaines personnes peuvent se sentir tristes de voir finir les vacances puisqu’après tout, c’est la fin de l’insouciance et de la légèreté!

Pour préparer une transition plus souple entre les vacances et le travail, voici quelques conseils qui pourraient rendre la rentrée moins brusque et la vivre plus en douceur :

Prenez un jour ou deux pour vous organiser

  • Faites de l’ordre dans votre système de classement papier. Passez au travers de chacune de vos chemises et jetez les papiers inutiles. Créez de nouvelles chemises, au besoin, et munissez-vous d’une étiqueteuse pour créer les étiquettes. Élaborez un index de toutes les chemises contenues dans chaque meuble de rangement; il vous sera ainsi plus facile de retrouver un dossier à l’aide de l’index si vous ne vous souvenez plus où un dossier est classé.
  • Faites de l’ordre dans vos dossiers virtuels. Faire le ménage dans vos dossiers virtuels est tout aussi important puisque la très grande partie du travail se fait à l’ordinateur. Ainsi, jetez d’abord les documents inutiles et créez de nouveaux dossiers, au besoin. Ensuite, concernant votre bureau de travail (l’écran que vous voyez quand vous allumez votre ordinateur), gardez uniquement les icônes de dossiers et les raccourcis de programmes que vous utilisez fréquemment. Supprimez tous ceux dont vous vous servez rarement et que vous n’employez jamais.
  • Aménagez votre poste de travail efficacement. Débarrassez votre espace de travail de tout ce qui peut être inutile et gardez uniquement ce dont vous avez besoin. Rangez ensuite votre espace de travail de façon à éviter les gestes superflus et les pertes de temps et d’énergie. C’est l’application du principe Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

Une fois votre ménage terminé, vous serez impressionné par votre efficacité à trouver un document en quelques secondes seulement.

Privilégiez les tâches agréables
Pour une transition plus souple, il est important de privilégier, dans les premiers jours qui suivent votre retour au travail, les tâches agréables, faciles ou valorisantes puisqu’elles donnent de la motivation.

Entreprenez les grands projets une bouchée à la fois
Souvent, au retour des vacances, les projets nous apparaissent comme des montagnes. Il faut alors y aller une bouchée à la fois en découpant le projet en étapes et en inscrivant ces étapes à l’agenda. Le fait de fixer des étapes précises chaque jour à votre agenda et de voir, en fin de journée, que ces étapes ont été réalisées est une puissante source de motivation.

Gardez le cap sur vos résolutions
Les vacances, c’est le moment et la chance de décrocher, de se recentrer, de s’écouter, d’impulser de bonnes pratiques pour mieux avancer, de faire le point sur sa carrière, etc. Parfois, on prend des résolutions. Pour ne pas les oublier lorsque le rythme de travail reprend, il est important de les écrire et de les garder à la vue. Vous aurez ainsi le loisir de relire souvent vos résolutions, ce qui vous aidera à les tenir.

Organisez des activités plaisantes
Pour faciliter le retour au travail, il est intéressant de prévoir de belles activités les soirs et les fins de semaine. Cela permet de continuer à profiter des belles journées. Un peu comme si vous étiez encore en vacances. Cela pourrait prendre la forme, par exemple, d’une fin de semaine à l’extérieur dans un hôtel. Cela prolonge le plaisir des vacances.

Finalement, ne planifiez pas de rendez-vous les deux premiers jours qui suivent votre retour de vacances; vous vous assurerez ainsi d’un retour en douceur.

Sur ce, je vous souhaite une belle rentrée au travail et au plaisir de vous retrouver en septembre pour le prochain bulletin.

Optimiser votre énergie au travail – Partie 3 : L’exercice physique

Juin et juillet 2016

Juin-Juillet 16Nous savons tous que l’exercice physique est bon pour notre santé physique, psychologique et mentale. De nombreuses études l’ont démontré.

En effet, pour ne nommer que quelques bienfaits, l’activité physique donne 25 % plus d’énergie à chaque instant qui passe, contrôle les maladies chroniques (cholestérol, diabète, pression sanguine), renforce le système immunitaire, aide à surmonter le stress et la tension, favorise la maîtrise des émotions, améliore la concentration, la mémoire, la créativité et la prise de décisions.

Au niveau organisationnel, les employés qui s’entraînent régulièrement ont un taux d’absentéisme moins élevé, font moins d’erreurs, sont moins fatigués, entretiennent de meilleures relations avec les autres, sont plus patients, plus alertes, plus enjoués et plus productifs.

Mais comment mettre plus d’exercices dans notre vie? Les experts nous recommandent un programme d’activités physiques composé d’aérobie et de musculation.

L’aérobie
L’aérobie, qui consiste à hausser notre rythme cardiaque, augmente la capacité de notre corps à traiter l’oxygène. On parle ici d’exercices, tels que le jogging, la marche rapide, la natation et la bicyclette stationnaire, pratiqués au moins trois fois par semaine, de 20 à 30 minutes continues à chaque fois, à une fréquence cardiaque variant de 65 % à 85 % de notre capacité maximale. Une étude faite au Danemark pendant plus de 35 ans a démontré qu’un programme composé de trois séances d’aérobie par semaine, pour un total variant de 1 à 2 ½ heures, augmenterait la vie de 6 ½ ans.

L’entraînement par intervalles à haute intensité est aussi une forme d’aérobie qui apporte d’excellents résultats. Prenons l’exemple de la marche rapide. Au lieu de marcher à la même vitesse pendant toute la durée de la marche, l’entraînement par intervalles consiste à marcher de toutes vos forces pendant
20 secondes, par exemple, puis à adopter ensuite un rythme plus léger pendant 40 secondes et ainsi de suite jusqu’à la fin de votre marche par intervalles qui ne doit pas dépasser 20 minutes par séance, de trois à quatre fois par semaine.

Vous pouvez varier la longueur des intervalles à votre guise à l’intérieur d’une séance. Vous pourriez décider de marcher de toutes vos forces pendant 1 minute et de ralentir pendant 3 minutes, de marcher ensuite de toutes vos forces pendant 2 minutes et de ralentir pendant 4 minutes, jusqu’à ce que votre séance de 20 minutes soit complétée. Du moment que les poussées à haute intensité sont suivies de périodes de récupération au moins aussi longues, vous suivez les préceptes de l’entraînement par intervalles.

L’important est de ne pas commencer l’entraînement par intervalles sans avoir consulté un médecin ou un professionnel de la santé puisqu’il faut être en forme et en santé pour pratiquer ce genre d’exercices.

La musculation
La musculation est aussi importante que l’aérobie pour nous maintenir en forme et plein d’énergie. En effet, après l’âge de 40 ans, nous perdons en moyenne près d’une demi-livre de masse musculaire par année en l’absence d’un programme régulier de musculation de deux à trois séances par semaine.

Il ne s’agit pas ici de devenir un culturiste aux muscles saillants, mais simplement de faire des exercices de musculation pour conserver notre masse musculaire et garder la forme.

Quelques trucs pour bouger davantage
Martin Seligman, psychologue de renommée internationale sur l’optimisme, a démontré que nous devrions marcher idéalement l’équivalent de 10 000 pas par jour (et pas moins de 5 000 pas par jour) si nous désirons nous maintenir en forme et en santé. C’est pourquoi il est important de trouver des façons de bouger davantage. Voici quelques idées.

Faites de l’exercice avec quelqu’un d’autre. Une étude a démontré que le facteur no 1 de succès pour réussir à intégrer l’exercice physique dans notre vie quotidienne est de le faire avec quelqu’un d’autre. Dressez donc une liste de personnes dont vous appréciez la compagnie, qui ont les mêmes capacités physiques que vous et avec qui vous pourriez marcher sur l’heure du dîner, par exemple. Vous allierez l’utile à l’agréable, et vous constaterez que le fait que quelqu’un d’autre compte sur vous pour faire de l’exercice vous motivera à tenir votre engagement à vous entraîner.

Dérangez-vous! La technologie fait en sorte que, si nous n’y prenons garde, nous pourrions bouger de moins en moins. Nous n’avons qu’à penser à tous les petits gestes que nous faisions auparavant et qui ne sont plus nécessaires. Par exemple, nous rendre dans une institution financière pour déposer les chèques n’est plus nécessaire puisque nous pouvons le faire sur notre cellulaire à même une application mobile. De même, nous déplacer dans une épicerie n’est plus indispensable puisque nous pouvons commander nos emplettes en ligne.

Il est donc primordial de nous déranger de façon à bouger davantage. Nous déranger peut vouloir dire de monter et de descendre les marches au lieu de prendre l’ascenseur, de nous stationner loin de notre lieu de destination pour pouvoir marcher plus, de prendre la bicyclette au lieu de prendre l’auto, etc.

Pratiquez vos sports préférés. Faites une liste de vos sports préférés. Vous combinerez alors plaisir et exercices.

Combinez réunions et marche. Avant de tenir vos réunions ou vos rencontres dans votre bureau, demandez-vous si vous ne pourriez pas tenir ces rencontres en marchant. Vous ferez alors d’une pierre deux coups, c’est-à-dire, vous maintenir en forme et tenir votre réunion.

Il n’y a rien de plus puissant que l’activité physique pour vous donner de l’énergie. C’est un médicament miracle… tout à fait gratuit et sans aucun effet secondaire nuisible!

Sur ce, je vous souhaite un très bel été et au plaisir de vous retrouver en août pour le prochain bulletin.