Avril 2007

La procrastination de longues tâches
Si vous avez tendance à remettre à plus tard les tâches qui sont longues, essayez la technique du «5 minutes». Cette technique consiste à vous donner d’abord «5 minutes» pour commencer la tâche. Et ensuite, à vous accorder «5 minutes» de plus pour continuer. Et ainsi de suite jusqu’à ce que vous décidiez d’arrêter. La plupart du temps, vous terminerez la tâche parce que vous aurez trouvé en cours de route la motivation nécessaire qui vous manquait au départ.

Les vendredis sans réunion
Selon un récent dossier du Wall Street Journal, de plus en plus d’entreprises instaurent des «journées sans réunion». En fait, les réunions empêchent souvent les employés de se consacrer aux tâches quotidiennes, si bien qu’ils doivent y consacrer une bonne partie de leurs soirées et de leurs fins de semaine. En adoptant une politique de «vendredis sans réunion», les employés sont ainsi en mesure de terminer leurs tâches hebdomadaires rapidement et, par conséquent, d’avoir une fin de semaine digne de ce nom.

Relisez vos courriels avant de les envoyer
Comme les courriels remplacent la correspondance d’affaires, il est important, pour votre image et celle de votre organisation, qu’ils soient sans fautes de grammaire, d’orthographe et de frappe. En prenant le temps de bien relire vos courriels avant de les envoyer, vous vous assurez ainsi de minimiser ces erreurs.

Confirmez vos rendez-vous
Prenez l’habitude de toujours confirmer vos rendez-vous. Ne prenez pas pour acquis que l’autre personne s’en souviendra. Un simple message laissé à l’adjointe ou à la boîte vocale de la personne avec qui vous avez rendez-vous fera tout à fait bien l’affaire. Vous n’avez qu’à lui mentionner que vous êtes disponible, tel que prévu, à tel endroit et à telle heure.

Classement
Lorsque vous classez un document, écrivez une date de destruction systématique sur le papier. Ainsi, vous ne ramasserez pas de papier inutilement et vous serez en mesure de jeter/recycler le papier dès que vous aurez jugé ne plus en avoir besoin.

Trucs à la maison
N’attendez pas de faire le plein d’essence de votre auto lorsque le réservoir est presque vide. Prenez plutôt l’habitude de faire le plein lorsque vous rencontrez une station-service non achalandée.

Citation du mois
«Demain est souvent le jour le plus occupé de la semaine.», Un proverbe espagnol