Mai/Juin 2007

Il n’est pas rare, de nos jours, de voir des employés garder le contact avec leur organisation pendant les vacances, question de ne pas être envahis de travail à leur retour. C’est ainsi qu’on voit ces employés se promener avec leur cellulaire pendant les vacances, répondre à leurs courriels et travailler une heure ou deux par jour sur certains projets.

Pourtant, il faut se poser la question si cette stratégie est juste pour notre famille qui se trouve encore à partager notre attention avec le travail pendant les vacances. Et aussi, si cela est sain pour nous-mêmes qui avons indéniablement besoin de nous ressourcer quelques semaines par année.

Pourtant, il est possible d’équilibrer travail/famille et de prendre des vacances tout à fait libres de travail, si vous le désirez. Il suffit d’abord d’adopter des lignes de conduite qui pourraient ressembler à la liste suivante:

• prendre un minimum de deux semaines de vacances par année;
• ne pas contacter le bureau de quelque façon que ce soit pendant les vacances;
• garder son cellulaire fermé;
• laisser au bureau son portable, son porte-documents, son agenda;
• ne pas prendre ses messages téléphoniques;
• ne pas répondre à ses courriels;
• ne pas initier aucun travail au cours de cette période.

Une fois que vous aurez développé vos lignes de conduite, il suffit ensuite de planifier à l’avance vos vacances de façon à:

• minimiser l’impact négatif que vos lignes de conduite pourraient avoir sur l’organisation;
• diminuer le travail qui pourrait vous attendre à votre retour.

Par exemple, vous pourriez:

• former d’autres personnes à prendre une partie de votre travail pendant vos vacances;
• donner du travail en sous-traitance;
• suspendre quelques rapports ou activités;
• informer vos clients, fournisseurs et autres personnes, suffisamment à l’avance, que vous serez absent;
• décider des personnes-ressources à contacter dans le cas de situations urgentes;
• laisser un message d’absence sur votre boîte vocale en mentionnant le moment de votre retour et la personne à contacter en cas d’urgence;
• programmer une réponse automatique d’absence sur votre courriel en mentionnant la date de votre retour et la personne à contacter en cas d’urgence;
• anticiper les situations qui pourraient arriver pendant vos vacances et donner des instructions pour que la personne qui vous remplace puisse s’en acquitter;
• compléter les tâches prioritaires avant votre départ pour les vacances.

Et, si vous pensez qu’aucune de ces actions n’est possible, imaginez ce qui arriverait si soudainement vous étiez hospitalisé. Au moins, avec les vacances, vous avez la possibilité de planifier votre absence et de faire en sorte de revenir au travail avec beaucoup plus d’énergie et de vigueur.

Citation du mois
«Une liberté de vacances, des moments libres…Toute vie organisée a les siens, et qui ne sait pas les provoquer ne sait pas vivre.» Marguerite Yourcenar